Office Coordinator & Administrator - Bali (Mid Shift, Day 1 HMO)
Bergabunglah dengan EMAPTA sebagai Office Coordinator & Administrator di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasional kesehatan yang lancar, pemrosesan gaji, penagihan, dan dukungan administratif global. Anda akan menjadi tulang punggung dari efisiensi operasional kami.
Di EMAPTA, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Office Coordinator & Administrator, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif Anda. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam koordinasi kantor dan administrasi, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Memproses gaji dan manajemen payroll menggunakan sistem QuickBooks.
- Menyiapkan dan mengirimkan invoices kepada klien dan mitra bisnis.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengelola dan memastikan semua dokumen dan rekaman administratif terorganisir dan mudah diakses.
- Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam koordinasi kantor dan administrasi.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dalam pemrosesan gaji dan manajemen payroll.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang